高中生：三张表格管理好你的时间

每一个人都知道“时间管理”，也经常听到师长不断强调时间管理的重要性。可是，“人生还有那么长，时间多的很，干嘛省时间啊，省下来的时间要作什么”，可能是大多数高中生的心声。其实，时间管理的目的就是为提升工作效率，省下来的时间就可以做自己喜欢的休闲活动了呀！良好的时间管理让你的生活更多采多姿。

如果老师要求你把100只味美珍贵的大闸蟹吃掉，你一定会觉得“老师疯了”。可是，老师如果给你一个月的时间，你可以规划每天吃掉3-4只，或者陆陆续续邀请不同的亲朋好友共襄盛举，不但宾主尽欢，也从容的完成这个不可能的任务，还可以安排享受其它的美食。

请耐心的学习时间管理的重要性和技巧，并且以研究者的精神实验一小段时间，如果成效不错，就持续进行。现在，请你按照建议的步骤，进行时间管理的练习，你的准备工作为：记录每天的时间。

同学先记每天时间的流水帐，一周以后，可以得到每周时间的流水纪录。记录方式很简单，每天睡前，回想今天放学后的时间到底用到哪里去了？记录下来再睡觉！

时间流水帐：记录的项目越详细越好

当你清楚的知道自己每天的生活事项及花费的时间后，我们就可以正式进入时间管理的步骤了。

步骤一、决定什么是最重要的

根据上周的生活纪录，将最常进行的生活事项分别依照重要性和紧急性列入下表中：

事情的紧急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很紧急。所以应该先分辨哪些事情是重要的，哪些事情是紧急的。

研究发现，大多数成功的企业管理人的时间分配，会将时间安排处理重要却不紧急的事情，这样才能提早完成（而不是及时完成）重要的工作，也就有充裕的空档去处理突发性的任务（突然来访的客人、突然取消的订单、生病延误的工作…）时才不会手忙脚乱。这个原则当然也适用于高中学生。

所谓的重要又紧急的事情会造成较高的压力；重要但不紧急的事情对自己而言是较长远的目标，困难而具挑战性；紧急不重要的事情虽不重要却有时间的压力必须立即完成；不重要不紧急的事情则是最没有压力最没有难度的，于是，大多数的高中生会花最多的时间在这一类的事情。

今天晚上12点作业准时做完明天一早要交的作业，可是却发现打印机坏掉了，时间太晚了，不但维修站都打烊，也不好意思打扰同学邻居，只好明天硬着头皮跟老师商量，迟交一天。早知道，就早一点开始写作业，就算打印机临时故障，至少还可以请同学帮忙。

打印机突然坏掉了，使得自己无法准时缴交作业，实在不是同学的错，可是作业迟交却是事实，如何避免这种事情发生呢？该如何化紧急为不紧急呢？唯一的方法就是「提早准备，提早完成」，因为每天都可能发生突发的状况，所以预留一些缓冲时间让自己可以应付突发状况，降低生活中的压力。

步骤二、设定好目标，去做最重要的事

通常，重要的事情和目标一定不只一个，所以我们应该先：

1.检核设定的目标是否符合现实条件：一般而言，目标要比现在的表现高一点，但如果是一个遥不可及的超级理想目标，反而会让自己陷入永无止境的挫折中。例如，第一次段考全校最后一名的同学，订下一个目标是「下一次段考要成为全校第一名」，肯定会陷入高度压力的状态中。比较理想的做法是，先定「每次段考全校排名进步20名」的目标，一年下来（6次段考）就会进步100名，梦想终将逐步实现。

2.决定多个目标的优先级：成绩进步、社团干部表现称职、常常陪伴好友聊天三个目标皆属重要的目标，三个目标都会耗费许多时间，必须决定其先后顺序。「如果成绩不好会被撤换社团干部、好朋友最近刚失恋心情暴烂不陪他可能会想不开」你会怎么选择其优先级呢？想一想！

3.规划有助于达成目标的行为：如果你的选择是成绩优先、好友其次、最后是社团干部，当然你的时间规划就会随之调整「一天可以自由运用的时间有5小时，其中三小时读书、一小时陪好友、一小时处理生活琐事、三天去一次社团一小时」。这样的规划就有助于达成目标。

步骤三、把最重要的事，用最有效的方法做好

接续上例，确立三个目标的优先级，也订好有帮助的行为，还有下列注意事项：

1.每次只做一件事：读书的时间若好友来电，应告知稍后再回电、段考前暂停社团活动、算数学的时候不要惦记着英文作业、写作业时关闭MSN。

2.规划做事的流程：每天回家后，可以先规划一下今晚的做事流程，遇有大型的作业或活动时，事先将准备工作切割为三、四段，按照流程依序开始着手准备。

3.专注的态度：达成目标需要长时间的投入心力与时间。许多同学常常努力一两天就期待看到成果。其实，学习素材的难度必然随着学历的增加而提高，也需要更多时间才能得到回馈。同学从访谈性的电视节目一定会常常听到「××达人」的分享，当他们锁定目标之后，他们多半一心一意的专注于一个目标，不达目的絶不罢休。

4.累积的功夫：这些××达人还有一个特色：他们多半不会着急的想要在短时间内完成某项功力，反而愿意利用一段长时间的沉潜来累积自己的实力。所以千万不要心急，给自己多一点时间吧！

时间流水帐

（编辑：卢孝林）

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